Il est possible de générer des fichiers PDF pour toutes les éditions ARTPRO. Ils se substituent alors aux éditions papiers classiques.

Les fichiers ainsi générés sont consultables à partir de la page WEB d’import/export.

D’autre part, il est possible d’envoyer des courriels directement à partir d’ARTPRO avec le fichier PDF attaché en pièce jointe.

Ces derniers pourront être envoyés à toutes les entités déclarées dans le logiciel et possédant une adresse courriel (Clients, fournisseurs, utilisateurs ARTPRO, intervenants externes, conducteurs et vendeurs).

Ou bien, vous voulez savoir si ARTPRO traite d’un sujet en particulier ?

Utilisez la fonction de «Recherche».

Dans le menu principal d’ARTPRO, en un clic sur le bouton «Recherche» (en bas à droite de l’écran), vous pouvez rechercher un mot ou un groupe mots :

• Soit dans le menu ARTPRO proposera alors la liste des menus comportant ce mot ou ce groupe de mots. En cliquant sur une de ces lignes de menu, vous arriverez directement dans la fonction.
• Soit dans l’aide intégrée. ARTPRO proposera alors la liste des lignes du fichier ‘aide intégrée’ comportant ce mot ou ce groupe de mots. En cliquant sur une de ces lignes d’aide, vous pourrez consulter la page d’aide correspondante, puis les suivantes ou précédentes du même chapitre.

Vous travaillez sur de nombreux traitements différents d’ARTPRO. Vous avez certainement des fonctions privilégiées.

Gagnez du temps en créant des raccourcis clavier pour accéder rapidement à ces choix du menu.

Associez un chemin (ils sont indiqués à l’écran) à une lettre du clavier. Quel que soit le menu ou vous êtes, l’appui sur cette lettre vous ramène immédiatement à la fonction qui lui est associée.

Vous avez souvent besoin de consulter des adresses ou des téléphones.

Deux cliques, ou deux touches et vous y êtes. Sans avoir à se déplacer dans le menu, et donc sans perdre de temps en aller et retour.

La fonction répertoire vous permet un accès rapide et facile aux adresses et téléphones des:

• Fournisseurs
• Clients
• Vendeurs
• Conducteurs
• Intervenants externes (notaires, garants, mairies etc…)

Ou vous voulez encore trier une édition selon un critère qui vous est propre ?

Dans ARTPRO, en plus des fonctions «édition dans un fichier» qui permettent d’exporter des informations sous la même forme que l’édition imprimante équivalente, il existe des fonctions «éditions paramétrables» où vous pourrez créer vos propres tableaux.

Vous définirez vous-même le nombre de colonnes et les informations à indiquer que vous choisirez dans la liste que nous proposons.

Ces informations peuvent être «brutes» (nom, téléphone, conducteur affecté…) ou calculées (Dernier prix vente connu, marge, chiffre d’affaires fournisseur…).

Ces tableaux sont ensuite consultables à l’écran, à l’imprimante ou exportables via l’option «édition dans un fichier».