Il est possible de générer des fichiers PDF pour toutes les éditions ARTPRO. Ils se substituent alors aux éditions papiers classiques.

Les fichiers ainsi générés sont consultables à partir de la page WEB d’import/export.

D’autre part, il est possible d’envoyer des courriels directement à partir d’ARTPRO avec le fichier PDF attaché en pièce jointe.

Ces derniers pourront être envoyés à toutes les entités déclarées dans le logiciel et possédant une adresse courriel (Clients, fournisseurs, utilisateurs ARTPRO, intervenants externes, conducteurs et vendeurs).

Après la fin d’un chantier, et en dehors du cadre du SAV, un client vous demande un petit travail supplémentaire ou la fourniture de matériaux (si vous gérez votre propre stock).

Vous pouvez gérer le suivi de cette demande via la partie «pré-fiche » du SAV puis la facture client, avec alimentation automatique de la comptabilité. Ceci sans prise en compte dans les statistiques de SAV afin de ne pas les fausser.

Suivre le SAV (Service Après-vente) permet non seulement de répondre efficacement à la demande des clients, mais aussi d’identifier les fournisseurs les plus performants.

Pas de saisies préalables, le module est utilisable immédiatement. Les courriers types sont fournis. Vous pourrez les adapter simplement si vous le jugez utile.

Les informations sur les fournisseurs sont déjà connues par la fiche prix de revient alimentée pendant la construction.

Il n’y a plus qu’à saisir les demandes clients et suivre leurs traitements.

Possibilité d’extension aux événements en cours de chantier. Pour garder une trace et juger des entreprises les plus réactives.

Ce module sera très utile aux responsables et superviseurs.

Il reprend sous une forme condensée et via un accès unique, les messages d’alertes et d’avertissements les plus importants fournis par ARTPRO tous modules confondus.

C’est un outil de gestion par anomalies :
• Dépassements de délais contractuels réels ou imminents,
• Diminutions de marge sous un seuil critique,
• Avenants dont le délai de retour est expiré.
• Fiches SAV non traitées.
• Etc… etc… etc…

Toute l’information sur les problèmes les plus urgents à régler en un seul accès.

Avec également des fonctions de contrôle sur qui utilise quoi dans ARTPRO.

En plus des recherches classiques sur articles, vous voulez pouvoir faire des recherches sur des métrés projets ou clients en fonction de critères «descriptifs» (critères indépendants des articles de corps d’état).

Exemple : rechercher les maisons en combles «aménageables» ou celles ayant plus de trois chambres.

Pour cela vous pouvez créer des «attributs» de classification, et les différentes valeurs possibles de chacun d’entre eux.

Pour l’attribut « Combles», les valeurs possibles peuvent être «Perdus», «Aménagées», «Aménageables».

Dans le module METRE, vous affecterez une valeur par attribut, pour chaque projet ou client, lors de la création du métré ou à-posteriori.

Vous pourrez alors demander des listes de métrés correspondants à un ou plusieurs critères choisis.

La calculatrice du module METRE comporte aussi les capacités suivantes :

• Variables intermédiaires de calcul,
• Lignes de commentaires,
• Lignes d’information complémentaire pour le descriptif,
• Copier/coller des calculs entre articles.

Vous connaissez la calculatrice intégrée au module METRE ? Elle permet d’enregistrer des calculs de quantités pour chaque article.

Les variables globales permettent de caractériser la construction que vous créez pour un métré donné. Par exemple, la largeur, la longueur, le périmètre, ou tout autre élément de calcul à votre convenance.

Vous pouvez alors intégrer ces variables dans un ou plusieurs calculs de quantités d’articles.

Une variable globale peut s’utiliser sur n’importe quel corps d’état du métré.

Ainsi, lorsque vous changerez une valeur de variable globale, toutes les quantités d’articles de ce métré (dont le calcul comporte cette variable) seront automatiquement recalculées.

Utilisez les sous-ensembles !

Un sous-ensemble est un ensemble cohérent d’articles composant un mini-métré. Ces articles peuvent provenir de corps d’état différents.

Dans le module METRE, cette méthode permet de quantifier une maison plus rapidement qu’en saisissant tous les articles un par un.

L’étude est alors composée à la fois de sous-ensembles, d’articles seuls et de variables de calcul. Cette structure permet de créer facilement des variantes en jouant sur un nombre plus restreint d’éléments.

La quantité d’un sous-ensemble utilisé dans une étude doit toujours être simple, ce qui simplifie sa saisie et minimise le risque d’erreur.

Lors de la finalisation, l’étude sera décomposée en une liste d’articles et transférée vers un métré projet ou client pour une utilisation classique.

Elle permet de constater les pics et les creux sur une période, afin de les corriger et ainsi lisser l’activité pour une meilleure gestion de la trésorerie.

L’ «Etat des Encours» du module GESTION d’ARTPRO est fait pour ça !

On y retrouve en globalité ou en évolution mois par mois ou encore par trimestre, en nombre de dossiers et en chiffre d’affaires :

• Le carnet de commandes en début de période,
• Le nombre de contrats signés, annulés,
• Le nombre de chantiers ouverts,
• Le carnet de commandes en fin de période,
• Le nombre de chantiers en cours en début de période,
• Le nombre d’annulations après DROC,
• Le nombre de réceptions,
• Le nombre de chantiers en cours en fin de période.

La fonction «Stock administratif» du module GESTION donne une vue de l’ensemble de l’avancement des dossiers, avec une priorité par degré d’urgence.

Elle fournit un état des dossiers clients signés et non livrés à une date, avec une indication sur la marge et/ou la couverture financière :

• En portefeuille (Chantiers non démarrés), classés en fonction de l’avancement du permis de construire, non déposé, déposé non obtenu, obtenu, avec des sous-rubrique sur l’état du financement (non déposé, déposé, accordé) et triés par date du dernier stade réalisé.
• En cours (Chantiers démarrés non livrés), classés par grandes étapes d’avancement (fondations, hors d’eau, hors d’air, finitions) et triés par date de dernière étape atteinte.